Suche
Close this search box.

IT-Kostenmanagement

Basierend auf Ihrer IT-Finanzstrategie bauen wir gemeinsam
ein effizientes und ganzheitliches IT-Kostenmanagement auf.

Unsere Ansprechpartner:

Jannick Berghäuser

Managing Partner

+49 172 26 33 33 7

Phillip Schmidt

Managing Partner

+49 172 26 33 33 4

Wie schaffen Sie eine Transparenz über Ihre IT-Kosten und sorgen für einen effektiven Einsatz der IT-Ressourcen?

Effizientes IT-Kostenmanagement ist der Schlüssel für Unternehmen, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu stärken und gleichzeitig den Einsatz ihrer IT-Budgets zu optimieren. Unsere maßgeschneiderten Lösungen & und am Markt erprobten Methoden helfen Ihnen, Ihre IT-Ausgaben zu analysieren, Kostenpotenziale zu identifizieren und die richtigen Sourcing-Entscheidungen entlang Ihrer IT-Finanzstrategie zu treffen.

Unsere Leistungen

Unser Expertenteam analysiert Ihre bestehendes IT-Kostenmanagement, definiert gemeinsam mit Ihnen die Zielmaßnahmen und leitet die nötigen Handlungsmaßnahmen ab:

IT-Kostenoptimierung und -reduktion

Unsere Beratungsdienste zielen darauf ab, Ihre IT-Kosten zu optimieren und potenzielle Einsparungsmöglichkeiten zu identifizieren. Wir analysieren Ihre Ausgabenstrukturen und empfehlen strategische Maßnahmen zur Reduzierung von Kosten, ohne dabei die Leistung oder Qualität Ihrer IT-Services zu beeinträchtigen. Dazu gehört auch die Konzeption und Umsetzung relevanter Prozesse, wie Kalkulationsprozesse zur Ermittlung der Gesamtkosten je IT-Service (TCO).

ROI-Analyse und Wertbeitrag der IT

Wir unterstützen Sie bei der Bewertung des Return on Investment (ROI) Ihrer IT-Investitionen und -Projekte. Durch eine umfassende Analyse der Kosten und des Nutzens helfen wir Ihnen dabei, fundierte Entscheidungen über zukünftige Investitionen zu treffen und den Wertbeitrag Ihrer IT-Organisation zu erhöhen.

IT-Budgetplanung und -verwaltung

Mit unserer Expertise unterstützen wir Sie bei der Konzeption und Umsetzung von effizienten Planungs- und Budgetierungsprozessen in der IT, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen. Durch eine fundierte Analyse Ihrer Organisation helfen wir Ihnen, Ihre Budgets effektiv zu planen und sicherzustellen, dass diese Budgets rollierend überprüft werden.

IT-Benchmarking

Wir konzentrieren uns darauf, Ihre Organisation zu befähigen, IT-Benchmarks effektiv durchzuführen. Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung interner Prozesse, Datenanalysefähigkeiten und Technologieinfrastruktur, die für die Erstellung und Nutzung aussagekräftiger Benchmarks erforderlich sind.

Verrechnung von IT-Leistungen

Unsere Unterstützung im Bereich der Verrechnung von IT-Leistungen bieten eine ganzheitliche Lösung für die Optimierung Ihrer Verrechnungsprozesse in Ihrer IT. Wir beginnen mit einer Analyse Ihrer aktuellen Prozesse und Anforderungen, um klare Ziele für die Verbesserung der Verrechnung zu definieren. Anschließend entwickeln wir maßgeschneiderte Verrechnungsmodelle, die Ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen, und unterstützen Sie bei der Implementierung dieser Modelle in Ihrer Organisation.

Typische Fragestellungen

In unseren Kundenprojekten treffen wir häufig auf die gleichen Fragestellungen im IT-Kostenmanagement. Anbei finden Sie die typischen Fragestellungen aus unseren Kundenprojekten und erste Ansätze, wie wir diesen begegnen:

Was sind die Kostentreiber meiner IT-Services?

Die Identifizierung der Kostentreiber in Ihren IT-Services erfordert eine sorgfältige und detaillierte Kostenanalyse Ihrer IT-Services. Wir begleiten Sie entlang des Vorhabens mit unserem Best-Practice Ansatz: 

  1. Analyse der IT-Kostenstruktur: Im ersten Schritt starten wir mit einer umfassenden Analyse Ihrer gesamten IT-Kostenstruktur. Gemeinsam erfassen wir alle relevanten Kosten, einschließlich Personalkosten, Hardware- und Softwarekosten, Lizenzgebühren, Wartungskosten, externe Dienstleistergebühren etc. 
  2. Mapping der IT-Kosten auf das IT-Serviceportfolio: Gemeinsam mit Ihren Experten ordnen wir die Identifizierten Kostenpositionen den einzelnen Services zu. 
  3. Aufbau der Servicebeziehungen & Kalkulation des TCO (Total Cost of Ownership): In Einzelinterviews mit den Serviceverantwortlichen identifizieren wir die Servicebeziehungen und Verteilschlüssel auf Basis der Metriken jedes IT-Services und verteilen die angefallenen Kosten über ihr gesamtes IT-Serviceportfolio. Auf dieser Basis berechnen wir den TCO eines jeden Services. 
  4. Identifikation der Kostentreiber: Sobald alle Kosten (variable & fixe Kosten) den einzelnen Services zugeordnet sind (TCO), identifizieren wir gemeinsam mit Ihren Serviceverantwortlichen die Kostentreiber (Fokussierung auf die variablen Kosten) und leiten gemeinsam Handlungsmaßnahmen ab und führen bei Bedarf ein Benchmarking durch. 
  5. Priorisierung der Kostentreiber: Basierend auf der ganzheitlichen Analyse und Kostentransparenz priorisieren wir gemeinsam die identifizierten Kostentreiber nach ihrer relativen Bedeutung und ihrem potenziellen Einfluss auf die Gesamtkosten Ihrer IT-Services. 
Sind meine IT-Infrastrukturkosten wettbewerbsfähig?

Um zu bewerten, ob Ihre IT-Infrastrukturkosten wettbewerbsfähig sind, bedienen wir uns an unserem praxiserprobten Framework: 

  1. Kalkulation der Total Cost of Ownership (TCO): Gemeinsam kalkulieren wir die Total Cost of Ownership (TCO) ihrer Services in der IT-Infrastruktur, um alle Kosten im Zusammenhang mit Ihrer IT-Infrastruktur zu erfassen. Dies umfasst nicht nur direkte Kosten wie Hardware- und Softwarekosten, sondern auch indirekte Kosten wie Wartung, Support, Schulung, Ausfallzeiten usw.  
  2. Identifikation der Kostentreiber: Im Anschluss an die Kalkulation des TCO für Ihre IT-Infrastruktur identifizieren wir Ihre Kostentreiber und führen einen Wettbewerbsvergleich durch. 

 

Sie möchten wissen, ob sich der Weg in die Cloud für Sie finanziell lohnt? Gerne bewerten wir auf Basis des TCO Ihrer IT-Infrastruktur mögliche Kosteneinsparpotenziale bei der Verlagerung in die Cloud. 

Wie viel Budget investiere ich in die Innovation bzw. Weiterentwicklung meiner IT-Services?
  1. Analyse der IT-Kostenstruktur: Im ersten Schritt starten wir mit einer umfassenden Analyse der einzelnen Kostenbestandteile Ihrer IT-Services und ordnen diese der Kategorie Run – Betriebskosten & Change – Kosten für die Weiterentwicklung. 
  2. Ermittlung der Verteilung zwischen Run & Change: Im zweiten Schritt ermitteln wir die prozentuale Verteilung der Kosten zwischen Run & Change und weisen diese je Service transparent aus. 
  3. Handlungsmaßnahmen: Im Anschluss auf die transparente Darstellung der prozentualen Verteilung analysieren wir gemeinsam mit Ihrem Team die Top 5 Services und identifizieren Potenziale zur Verschiebung von Betriebskosten hin zu Investitionen in die Weiterentwicklung des Services. 

Unser ganzheitlicher Ansatz

Wir von Verenburg Consulting unterstützen Sie von der Konzeption bis zur Verankerung und Operationalisierung des IT-Kostenmanagements und schaffen damit eine optimale Transparenz über Ihre IT-Kosten.

Mensch
  • Verankerung der benötigten Rollen und Verantwortlichkeiten in zur ganzheitlichen effizienten Steuerung der IT-Kosten
  • Schaffung der benötigten Fähigkeiten und des Kostenbewusstseins innerhalb der IT-Service Organisation auf Basis unseres etablierten Change Management Konzepts
  • Verzahnung der IT mit den Fachbereichen zum effizienten Einsatz des IT-Budgets
Tool
  • Anpassung vorhandener Prozesse auf Grundlage von Markstandards (z.B. TBM) auf die Anforderungen und Bedürfnisse des eigenen Unternehmens.
  • Einführung neuer Prozesse auf Grundlage vorhandener Marktstandards (z.B. TBM)
Prozess
  • Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Ableitung von Anforderungen für neue Tools zur Unterstützung der Organisation zur Steuerung der IT-Kosten
  • Evaluierung der IT-Dienstleister und Beratung bei Sourcing Entscheidungen einzelner IT-Services
  • Aufbau eines CIO Cockpits zur strategischen Steuerung der IT-Finanzstrategie auf Basis am Markt etablierter KPI‘s

Methoden & Marktstandards

Um Ihre IT-Kosten zu steuern, bedienen wir uns an am Markt etablierten Methoden und reichern diese mit unseren langjährigen Projekterfahrungen an.

IT-Financial Management



Technology Business Management (TBM)

Cloud-Kostenkontrolle (FinOps)


IT Cost Efficiency Toolbox

Sind Sie mit Ihren IT-Kosten marktkonform & konkurrenzfähig?

Sie haben Interesse an unserer IT Cost Efficiency Toolbox?
Dann vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch mit unseren Experten:

Projekterfahrungen

Anbei finden Sie einen Auszug aus relevanten Projekten, bei denen wir unsere Kunden erfolgreich unterstützen konnten:

Kontakt

Möchten einen unverbindlichen Beratungstermin vereinbaren?

Nutzen Sie gerne unser Kontaktformular, oder buchen Sie sich einen Beratungstermin bei uns 
 
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Unser Ansprechpartner:

Phillip Schmidt

Managing Partner

+49 172 26 33 33 4